MaaS360 MDM kérdőív

Miért kell egy cégnek alkalmaznia bármilyen
Mobile
Device
Management rendszert?
- GDPR jogszabálynak való kötelező megfelelés (a magán és a céges adat kötelező szeparáltsága és külön-külön védelme is egyben).
- Vírusvédelem a mobil eszközök felől.
- A céges levelek csak megfelelő autentikáció (név és jelszó, vagy ujjlenyomat használata) után érhetőek el, védve azokat.
- Adatszivárgás megelőzése, ami a céges adatvagyon sérülését minimalizálja.
A fenti információk birtokában voltál?
I. Felhasználói élmény felmérése
A) A saját megítélésed szerint jelenleg a Lightware-ben alkalmazott IBM MaaS360 MDM (a továbbiakban: MaaS360) rendszer funkcióit mennyire ismered jól?
( 1 nagyon nem – 5 nagyon jól)
B) A rendszer funkcióit mennyire tudtad elsajátítani a használata során?
(1-5 skála 1 nagyon nem – 5 nagyon jól)
C) Az interneten elérhető oktatási segédleteken/leírásokon kívüli oktató-videó anyagok segítenének a rendszer használatának jobb megismerését illetően?
D) Szükségesnek tartod saját céges Tudástár/Videótár létrehozását a rendszer kezelését illetően?
ha IGEN, akkor kérjük indokold pár mondatban, hogy miért és mely funkciókat érintsük (telepítés, Naptár funkciók, Levél szinkronizálás, Névjegyzék szinkronizálás, File csatolása mobilról és e-mailben történő elküldése, Egyéb:
E) A Maas360 hozzáférési sebessége különbözik-e a mobil eszközödön elérhető egyéb applikációk hozzáférésétől?
ha IGEN, akkor kérjük indokold pár mondatban, hogy milyen problémát észlelsz?
F) A Maas360 általad ismert és használt funkciói megfelelően működnek?
ha NEM, akkor kérjük indokold pár mondatban és térj ki arra, hogy melyik funkciója, és miért nem működik megfelelően?
G) Használod az Outlook névlista szinkronizációját a MaaS360-on belül?
H) Sikerült a helyes beállítások mellett könnyen összeszinkronizálni a MaaS360 és a te Outlook naptárad?
ha NEM, akkor kérjük indokold pár mondatban, hogy miért nem, milyen problémát tapasztalsz?
A MaaS360 a feltelepítés utáni első indításnál kéri a 4 számjegyű jelkód megadását.
Ezt később lehet módosítani a
Settings -> Passcode -> Change Passcode menüpont alatt.
Face ID
Van lehetőség Face ID hitelesítési eljárásra is az applikációban. Ehhez viszont ezt előzetesen be kell állítani az iOS rendszerben,
Ehhez a következő link segítséget nyújthat: https://support.apple.com/en-us/HT208109
.
Tekintse meg videónkat, melyben megmutatjuk a beállítás lépéseit:
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
A Multiple Account egy felhasználónál csak akkor működik, ha az be van állítva az Exchange szerveren az IT által. Ezáltal képes ez a felhasználó egy levelezési csoport mappastruktúráját és leveleit nyomon követni és kezelni úgy, mint a saját fiókját. Ez nem csak az Outlookban, hanem a MaaS-ban is megtehető, ehhez csak hozzá kell adni az IBM MaaS360 programban azt a levelezési csoportot, az alábbi módon: Settings->
Mail, Contacts, Calendar, Tasks-> +Delegate->
adjuk meg a fiók email címét, amit delegálni szeretnénk, és nevezzük azt el (kötelező). Amint megtörtént a felvétel, a levelezési fiók is elérhetővé válik.
Tekintse meg videónkat, melyben megmutatjuk a beállítás lépéseit:
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
3. Tudtad, hogy a MDM- rendszeren belül van egy letölthető MaaS Browser és az e-mail-ben kapott linket ezen keresztül a telefon automatikusan nyitja meg? Tudod, hogy ez milyen előnyökkel jár?
IGEN válasz esetén továbblép a következő kérdésre, ha NEM-et választasz, akkor pedig elindul az oktató leírás és videó.
4. Tudod hogyan lehet elkerülni a névjegylista duplikálódását könnyen és gyorsan egy új eszköz vásárlása utáni telepítés során?
IGEN válasz esetén továbblép a következő kérdésre, ha NEM-et választasz, akkor pedig elindul az oktató leírás és videó.
Az IBM MaaS360 elérhetővé tesz minden felhasználó számára egy védett böngészőt is. Ha szeretnénk megnyitni egy linket, amit az egyik levelünk tartalmaz, akkor automatikusan felajánlja számunkra ennek a böngészőnek a telepítését.
De ezt akár telepíthetjük magunk is az alábbi módon:
MaaS360 dashboard -> Browser ikon
Előnyök:
biztonságosan nyithatsz meg privát/céges weboldalakat, céges web applikációkat,
csökkenti a félrevezető weboldalak által terjesztett fenyegetéseket (vírusok, adatlopás stb.),
redukálja a készülék weboldalon történő megfertőzésének esélyét
Tekintse meg videónkat, melyben megmutatjuk a beállítás lépéseit:
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
Az IBM MaaS360 telepítésének és beállításának utolsó lépése a céges levelezési fiókhoz tartozó jelszó megadása. Ezen az ablakon található az alábbi opció: Sync Contacts to Devices. Innen ki kell szednünk a
pipát. Ha esetleg ezt nem tettük volna meg ennél a lépésnél akkor erre később is van alkalmunk
az alábbi módon:
Settings ->
Mail, Contacts, Calendar, Tasks ->
Contacts ->
Export Corporate Contacts kikapcsolása ->
Remove Contacts Exported By MaaS360.
Tekintse meg videónkat, melyben megmutatjuk a beállítás lépéseit:
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
6.Az Exchange szerveren (levelezési Inboxban) létrehozott mappastruktúra azonos (szinkronizált) a MaaS360 kliensben is. Tapasztalsz ennek működésével bármilyen problémát?
NEM válasz esetén továbblép a következő kérdésre, ha IGEN-t választasz, akkor pedig elindul az oktató leírás és videó.
A MaaS360 leszinkronizálja az Exhange szerveren tárolt mappastruktúrát, ugyanúgy ahogy azt az Outlook is teszi.
Ezért különbséget nem lehet felfedezni.
Tekintse meg videónkat, melyben megmutatjuk a beállítás lépéseit:
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
7. A magán és céges jellegű névjegyek ugyanolyan policy alapján szeparáltan jelenhetnek meg, mint a levelező szerveren. Ennek kezelésében/beállításában szükséged van a segítségünkre?
NEM válasz esetén továbblép a következő kérdésre, ha IGEN-t választasz, akkor pedig elindul az oktató leírás és videó.
A MaaS360 szeparáltan kezeli a kontaktokat (névjegyeket): vannak magán jellegű (személyes), és vannak a vállalati kontaktok. Az applikáción keresztül csak magán névjegyeket tudunk felvenni. Az így felvett névjegyek abban az esetben meg fognak jelenni a telefonban is, ha beállítjuk a szinkronizálást. A vállalati rész viszont csak az AD-ban felvett kontaktokat fogja kilistázni.
Tekintse meg videónkat, melyben megmutatjuk a beállítás lépéseit:
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
8. Tudod, hogy okosórán is megjelennek a MaaS-os értesítések? De sajnos ezek nem szerkeszthetők, mivel nincs lehetőség az okosorán megfelelő autentikációt végrehajtani.
IGEN válasz esetén továbblép a következő kérdésre, ha NEM-et választasz, akkor pedig elindul a bemutató videó.
Dupla klikk a képre, a teljes képernyős nézetért!
Válaszaid rögzítettük, köszönjük, hogy kitöltötted kérdőívünket!
Lightware